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元气森林S/4HANA Cloud项目成功上线

日期:2019-08-28 / 人气:

今年夏天,元气森林系列饮料,成为刷屏朋友圈的网红饮料,尤其是旗下的气泡苏打水新品,在社交媒体上频频被安利。当网红气泡水遇上S/4HANA Cloud,会产生什么样的化学反应?

 

北京元气森林饮料有限公司S/4HANA Cloud项目在这个夏天成功上线。经过帛丝云商专家顾问团队的不懈努力,考虑到客户需要赶在订单旺季到来前上线,在经过紧锣密鼓的项目准备、探索、实施和上线等阶段,仅仅历经了3个月的时间,帛丝云商成功帮助客户实现了S/4HANA Cloud系统的上线运营。

 

元气森林S/4HANA Cloud项目

 

 
 
关于元气森林
 
 

北京元气森林饮料有限公司从事饮料生产(委外)和销售(以下简称元气森林),属于快消品行业,元气森林目前处于高速发展阶段,营业额每年翻翻地增长,人员快速膨胀;但信息化建设却比较薄弱,此前只有销售下单、发货系统、报销等业务有信息系统,其他业务全都需要人工处理。

 

 

为什么选择S/4HANA Cloud和帛丝云商?
 
 

考虑到企业自身快速发展的情况,需要有健全的功能强大的ERP做支持,虽然此前的企业规模还不大,但元气森林依然选择了SAP S/4HANA Cloud产品。

 

另外,云ERP是未来发展的趋势,且相比于SAP本地版本部署相比,更具有性价比,建设成本以及后期维护成本也适应企业的发展水平。

 

借助S/4HANA Cloud系统的标准业务流程以及帛丝云商多年的项目实施经验,能够帮助元气森林建立一体化流程,建立企业的标准管理流程,实现业务全流程管理,实现业务财务一体化,进而掌握各产品,各销售部门的销售额、成本、以及利润。

 

 S/4HANA Cloud项目实施之前,元气森林的采购业务、委外业务都没有系统管理,原材料库存,生产消耗等业务都是线下管理,非常不准确,财务系统用的是用友U8,没有实现业务财务一体化管理,导致库存不准,消耗不准,财务完全依靠手工记账,工作量非常大。

 

 

项目实施收益
 
  • 通过S/4HANA cloud系统,客户的业务流程能够实现数字化管理,具有了准确的库存数据、收发货数据、应收应付数据等;
  • 同时通过金税的系统对接,银企直连、报销系统的系统对接,极大地提上升了财务工作效率,在规模扩大一倍的情况下,财务人员的工作量降低,同时工作中心转向的财务管理。
  • 库存利用率提升,呆滞库存降低。
  • 产成品成本量化,每单的毛利准确,通过利润中心和成本中心,使得各销售部门的收益量化,利于公司的激励政策的落实。

 

 


帛丝云商S/4HANA Cloud解决方案
 

帛丝云商经过研究发现,与很多高速发展的中小型企业一样,元气森林企业信息化水平严重滞后,处于粗放式的管理的状态;大量的线下工作,业务通过人员的线下沟通运行,既没有系统的支持,过往的历史数据也没有,更没有基于业务数据上的经营分析。
 

目前很多中小型公司都处在这个水平上。
 

但元气森林跟同行业客户相比又有些不同。
 

元气森林发展速度非常快,人员增加量大,工作压力大,由于采取了委外生产的方式,虽然实现了轻资产运营,但同时导致委外工厂报工不及时,不准确的问题,通过系统的倒逼,正在逐步扭转这个局面。

 

帛丝云商在本项目中特色的解决方案——集中于多工厂(10多家)的委外加工的计划和实施,另外,通过与客户自研的销售系统的对接,实现了销售、采购、生产、财务一体化的管理闭环。另外,引入了银企直连、金税系统对接、费用报销系统对接等提升系统的自动化水平,进一步提升了运营效率。

 

 
 

元气森林S/4HANA Cloud实施的行业解决方案简要介绍
 
 

❖ 前端对接客户自研的销售系统,在SAP的销售业务流程中,实现销售订单、销售发货、发票、预付款/付款等环节。

通过销售预测,建立系统需求,运行MRP,系统自动计算采购需求和生产需求,根据管理人员审核,创建原材料的采购订单和产成品的委外生产订单,触发采购及生产的业务流。在生产结束时,根据实际消耗进行报工,从而真实地反应产成品的生产成本。在财务方面,设定了利润中心和成本中心,按照分摊规则,将费用进行合理的分摊,实现了对各销售部门、各产品线以及各个客户的利润分析。

❖ 银企直连:与招商银行建立直连,SAP付款的数据会自动传到银企直连的前置系统中实现根据银行账号直接付款;同时通过获取银行的流水,并且增加了自动化的分析模式,实现了客户收货等数据直接在SAP中建立相应的凭证。

❖ 金税系统对接:为了使SAP更加适合中国的财务制度,通过金税系统的对接功能,实现按金额自动拆分和开金税发票的机制,并将金税发票的开票结果返回到SAP系统中。

❖ 费用报销系统对接:对接客户自研OA中的费用报销,根据费用类型,对应SAP的成本中心等方式,自动地完成跟类费用在SAP中自动生成财务日记账分录。

❖ 运费计算:根据客户与物料公司制定的运费计算的规则,对销售出库、库存调拨、成本中心出库等多种方式进行费用计算,其中需要解决拼车运输、装卸费计算等多种问题,形成运费,根据费用分摊的规则将调拨运费进行成本中心分摊,实现正确的成本中心数据,进一步提高利润分析的精确度。

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关于帛丝云商


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编辑:帛丝云商