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教你玩转SAP Business ByDesign中的组织设计

日期:2019-03-06 / 人气:

SAP Business ByDesign 

组织设计是SAP Business ByDesign(下文简称ByD)系统的核心功能,可以把客户在各个方面对ERP系统的需求,诸如法律归属、功能权限、财务报表层次、人事审批等等,统一体现在一个视图中,同时供其他模块来调用。

本文介绍ByD组织设计中的几个关键概念:公司-营业地点-分部-利润中心-汇报线。注:为方便阅读,以下引号内皆为系统中的设置项。

公司
 
 

可以在ByD中,为每个法人实体设立一个“公司”。集团型公司一般可以有以下三种不同的树形结构,由于该树形结构并不记载股权关系,所以这三种选择不影响财务合并。

A. 松散型结构, 各公司为独立树状结构

B.双层结构,顶层为虚拟总部

C. 多层嵌套结构,公司间层层嵌套

在创建公司时,系统会自动创建对应的“Business Partner主数据”,可在集团内部交易如销售订单中调用。

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营业地点
 
 

“营业地点”可以看作一个地理位置的概念,组织设计中,每个“公司”下级必须至少有一个营业地点。注意不要把“公司”和“营业地点”维护在同一个组织节点,因为随着公司发展,公司可能变更、增加营业地点,即便公司现在只有一个营业地点,不将“公司”和 “营业地点”合二为一而是分为两层的设计,对于系统的扩展性来讲,更为弹性。

除了地理位置外,可以通过以下几点判断,是否需要设立新的营业地点:

1.存货是否独立计价?

2.是否需要纳税申报?  

地理位置设计组织是最常见的办法,但是由于管理上的需要,经常会出现这样的情况:一个“组织单元”在上海,但是行政汇报关系上以及财务统计都不隶属于同在一地的上海总部而是隶属于北京的总公司。也就是需要在一个树形结构中反映两套关系。

最常见的是销售组织(见下图),各地都有销售分公司,行政审批权和业绩汇总都到销售本部,而不在各地的区域总部。这时候的合理设计是,在第二层按地理位置为每个区域总部设立“营业地点”,当然也包括销售本部所在地。在销售本部的下层节点,按汇报关系建立整套销售组织。同时使用“目前属于”功能,将各地销售分公司再指定到区域总部,这样销售订单、发货等单据流就会在该区域总部的“营业地点”,这样同时满足物流和销售业绩汇总的需求。

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分部
 
 

如果公司按照《企业会计准则第35号--分部报告》(财政部2006年发布)要求,存在多种经营或跨地区经营的情况,需要提供披露分部信息,首先在ByD系统中“范围”中选定。选定后, ByD要求在组织设计中,“公司”层级或“营业地点”层级至少存在一个设为“分部”的组织单元。该分部将可以汇总下级所有利润中心的数据,提供独立的分部财务报表。

利润中心
 
 

在系统中可以把需要既对成本负责又对收入和利润负责的组织单元设置为“利润中心”。比如,“营业地点” 和“销售组织”,“销售单元”都是典型的利润中心。需要注意的是:“利润中心”要在“分部”同级或下一个层级。

 Reporting line unit

 
 

 如果在一个“组织单元”内有审批的需求,那就需要将该单元设置成“reporting line unit”。按照系统的审批原则,该单元的经理可以审批该单元内所有下属员工的请假,报销和自助采购申请等等。如果层级中的单元没有设定相应的经理,审批将自动流向上一个节点去定位审批经理。

编辑:帛丝云商